Grundsätzlich sollte alles gesichert werden und ins Backup einfliessen.

Bei grösseren Datenmengen kann man aber beispielsweise in dynamische und statische Daten unterscheiden und diese unterschiedlich sichern.

Dazu zählen veränderbare Daten wie etwa Dokumente, Tabellen, Formulare und Dateien aus Programmen. Es empfiehlt sich diese Daten häufig und möglichst tagesaktuell zu sichern.

Dies können Daten sein, die nicht mehr verändert werden wie etwa Fotos, Archivdaten und alte und abgeschlossene Projekte.

Statische Daten können gut „weggesichert“ werden um beispielsweise Platz zu schaffen (3-2-1 Regel beachten!